Tugas Pokok
Menghimpun Alumni
Menghimpun dan mendata seluruh alumni Politeknik Caltex Riau dari berbagai angkatan dan program studi untuk membangun database yang komprehensif dan terpadu.
Membangun Jaringan
Memfasilitasi pembentukan jaringan profesional yang kuat antar alumni untuk saling mendukung dalam pengembangan karir dan peluang bisnis.
Mengembangkan Potensi
Menyelenggarakan program pengembangan kompetensi dan keterampilan alumni melalui pelatihan, workshop, dan seminar profesional.
Mendukung Almamater
Berkontribusi aktif dalam pengembangan Politeknik Caltex Riau melalui dukungan program akademik, infrastruktur, dan peningkatan kualitas pendidikan.
Berperan di Masyarakat
Mendorong alumni untuk berpartisipasi aktif dalam pembangunan masyarakat dan berkontribusi positif bagi kemajuan bangsa dan negara.
Mengembangkan Inovasi
Mendorong dan memfasilitasi pengembangan inovasi, penelitian, dan startup yang dapat memberikan dampak positif bagi kemajuan teknologi dan ekonomi.
Fungsi Organisasi
1Fungsi Komunikasi
Membangun dan memelihara komunikasi yang efektif antar alumni, dengan almamater, dan dengan masyarakat luas.
- Mengelola platform komunikasi digital
- Menyelenggarakan pertemuan rutin alumni
- Mempublikasikan informasi dan berita terkini
- Memfasilitasi forum diskusi dan sharing
2Fungsi Koordinasi
Mengkoordinasikan berbagai kegiatan dan program yang melibatkan alumni untuk mencapai tujuan bersama.
- Koordinasi antar regional dan angkatan
- Sinkronisasi program dengan almamater
- Koordinasi dengan organisasi alumni lain
- Penyelarasan kegiatan organisasi
3Fungsi Fasilitasi
Menyediakan fasilitas dan platform untuk mendukung pengembangan karir dan bisnis alumni.
- Job portal dan career center
- Business networking platform
- Mentorship dan coaching program
- Workshop dan training center
4Fungsi Advokasi
Memperjuangkan kepentingan alumni dan mendukung kebijakan yang menguntungkan komunitas alumni.
- Representasi alumni di berbagai forum
- Advokasi kebijakan pendidikan tinggi
- Perlindungan hak dan kepentingan alumni
- Lobi untuk peluang karir alumni
5Fungsi Pemberdayaan
Memberdayakan alumni untuk mencapai potensi maksimal dalam karir dan kontribusi sosial.
- Program pengembangan leadership
- Pelatihan keterampilan profesional
- Dukungan entrepreneurship
- Bantuan akses modal dan investasi
6Fungsi Pelayanan
Memberikan pelayanan terbaik kepada alumni untuk memenuhi kebutuhan profesional dan personal.
- Layanan konsultasi karir
- Bantuan pencarian kerja
- Layanan sertifikasi alumni
- Support system untuk alumni
Struktur Organisasi
Dewan Pembina
Memberikan arahan strategis dan pengawasan terhadap jalannya organisasi
Ketua Umum
Memimpin organisasi dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan IKAPCR
Wakil Ketua
Membantu Ketua Umum dalam menjalankan tugas organisasi
Sekretaris Jenderal
Mengelola administrasi dan dokumentasi organisasi
Bendahara Umum
Mengelola keuangan dan aset organisasi
Divisi Keanggotaan
Mengelola data dan layanan anggota alumni
Divisi Hubungan Alumni
Membangun dan memelihara hubungan antar alumni
Divisi Pengembangan Karir
Menyelenggarakan program pengembangan profesional
Divisi Komunikasi
Mengelola komunikasi dan publikasi organisasi
Wewenang dan Tanggung Jawab
Wewenang Ketua Umum
- Memimpin dan mengarahkan organisasi
- Menetapkan kebijakan strategis organisasi
- Mengangkat dan memberhentikan pejabat
- Mewakili organisasi dalam forum eksternal
- Menandatangani dokumen resmi organisasi
- Memutuskan hal-hal yang bersifat mendesak
Tanggung Jawab Ketua Umum
- Memastikan pencapaian visi dan misi organisasi
- Mengkoordinasikan seluruh kegiatan organisasi
- Memberikan laporan pertanggungjawaban
- Menjaga nama baik dan reputasi organisasi
- Membangun hubungan dengan stakeholder
- Mengembangkan organisasi secara berkelanjutan
Wewenang Wakil Ketua
- Menggantikan Ketua Umum jika berhalangan
- Membantu Ketua dalam pengambilan keputusan
- Mengkoordinasikan program kerja divisi
- Mewakili Ketua dalam acara tertentu
- Memberikan masukan strategis kepada Ketua
- Mengawasi pelaksanaan program organisasi
Tanggung Jawab Wakil Ketua
- Memastikan kelancaran operasional harian
- Mengkoordinasikan antar divisi
- Melaporkan perkembangan kepada Ketua Umum
- Menangani masalah internal organisasi
- Membantu pengembangan SDM organisasi
- Menjaga komunikasi dengan anggota
Wewenang Sekretaris Jenderal
- Mengelola administrasi organisasi
- Mengatur agenda dan jadwal kegiatan
- Menyimpan dan mengelola dokumen resmi
- Mengkoordinasikan rapat dan pertemuan
- Mengelola surat menyurat organisasi
- Mengawasi sistem informasi organisasi
Tanggung Jawab Sekretaris Jenderal
- Membuat notulen rapat dan dokumentasi
- Mengelola database anggota
- Memastikan kelengkapan administrasi
- Menyiapkan laporan berkala
- Mengelola arsip organisasi
- Memelihara sistem dokumentasi
Wewenang Bendahara Umum
- Mengelola keuangan organisasi
- Menyetujui pengeluaran sesuai anggaran
- Mengatur investasi dana organisasi
- Menandatangani dokumen keuangan
- Mengawasi penggunaan aset organisasi
- Menetapkan prosedur keuangan
Tanggung Jawab Bendahara Umum
- Membuat laporan keuangan berkala
- Mengelola iuran dan donasi anggota
- Memastikan transparansi keuangan
- Menyusun rencana anggaran tahunan
- Melakukan audit internal keuangan
- Mengelola pajak dan kewajiban finansial
Wewenang Ketua Divisi
- Memimpin dan mengarahkan divisi
- Menyusun program kerja divisi
- Mengangkat tim kerja divisi
- Mengalokasikan sumber daya divisi
- Berkoordinasi dengan divisi lain
- Membuat keputusan operasional divisi
Tanggung Jawab Ketua Divisi
- Melaksanakan program kerja divisi
- Melaporkan kinerja divisi
- Mengembangkan anggota divisi
- Memastikan pencapaian target divisi
- Mengelola anggaran divisi
- Menjaga kualitas output divisi
Indikator Kinerja Organisasi
Target Strategis 2025-2030
Peningkatan Keanggotaan
Mencapai 5,000 anggota aktif dengan tingkat partisipasi 80% dalam kegiatan organisasi.
Ekspansi Layanan
Mengembangkan 10 layanan baru dan membuka 15 cabang regional tambahan.
Digitalisasi Penuh
Implementasi sistem informasi terintegrasi dan layanan digital 100%.
Sustainability Program
Menciptakan program berkelanjutan dengan dana abadi Rp 50 miliar.