Ikatan Alumni Politeknik Caltex Riau

Memuat

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi IKAPCR Berbagi

IKAPCR Berbagi merupakan salah satu program unggulan dari IKAPCR (Ikatan Alumni Pondok Cinta Rasul) yang fokus pada kegiatan sosial, kemanusiaan, dan pemberdayaan masyarakat. Untuk memastikan program berjalan secara efektif dan terorganisir, dibentuklah struktur organisasi yang solid dan profesional, berlandaskan semangat kebersamaan dan kepedulian.

Struktur organisasi ini dirancang untuk mengakomodasi berbagai peran penting dalam perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program kerja berbasis sosial. Setiap posisi memiliki tanggung jawab yang jelas demi tercapainya visi besar “IKAPCR Berbagi”.

Susunan Struktur Organisasi IKAPCR Berbagi

1. Pembina

  • Terdiri dari tokoh senior alumni dan pengasuh Pondok Cinta Rasul.

  • Bertugas memberikan arahan, nasihat, serta pengawasan secara umum terhadap program kerja.

2. Penanggung Jawab Utama

  • Ketua Umum IKAPCR

  • Bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan keseluruhan program IKAPCR Berbagi dan memastikan selaras dengan visi-misi IKAPCR.

3. Koordinator Umum IKAPCR Berbagi

  • Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh jalannya program kerja.

  • Memimpin rapat kerja, membuat laporan perkembangan kegiatan, dan menjalin komunikasi lintas divisi.

4. Sekretaris

  • Mengelola administrasi, surat menyurat, dokumentasi, serta pencatatan kegiatan.

  • Menyusun laporan kegiatan dan arsip program.

5. Bendahara

  • Bertanggung jawab atas pengelolaan dana program, baik penerimaan maupun pengeluaran.

  • Menyusun laporan keuangan secara transparan dan akuntabel.

6. Divisi-divisi Pendukung:

a. Divisi Fundraising dan Donasi

  • Mencari dan mengelola sumber dana melalui donatur tetap, donasi umum, dan kerja sama lembaga mitra.

  • Membuat kampanye penggalangan dana secara daring dan luring.

b. Divisi Sosial dan Penyaluran

  • Merancang teknis penyaluran bantuan, survei calon penerima, dan distribusi langsung ke lapangan.

  • Menjalin kerja sama dengan komunitas lokal dan relawan wilayah.

c. Divisi Publikasi dan Dokumentasi

  • Bertugas mempublikasikan kegiatan melalui media sosial, website, dan media lainnya.

  • Mengelola dokumentasi kegiatan berupa foto, video, dan laporan kegiatan.

d. Divisi Relawan dan Lapangan

  • Merekrut dan membina relawan.

  • Menyusun jadwal kegiatan lapangan, mengatur logistik, dan memastikan pelaksanaan kegiatan berjalan lancar.

e. Divisi Evaluasi dan Monitoring

  • Melakukan evaluasi berkala terhadap program.

  • Memberikan rekomendasi perbaikan dan inovasi agar kegiatan semakin efektif dan tepat sasaran.

Prinsip Kerja Organisasi

Struktur organisasi IKAPCR Berbagi dibangun di atas prinsip:

  • Amanah: Setiap pengurus dan relawan memegang tanggung jawab dengan niat ibadah dan integritas tinggi.

  • Transparansi: Keuangan dan laporan kegiatan disusun secara terbuka dan akuntabel.

  • Sinergi: Mengedepankan kerja sama antaralumni dan jejaring eksternal.

  • Keberlanjutan: Program dirancang untuk berkelanjutan, bukan hanya bantuan sesaat.